遼寧大學(xué)是一所具備文、史、哲、經(jīng)、管、法、理、工、醫(yī)、藝等學(xué)科門類的綜合性大學(xué)，是國(guó)家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)院校和國(guó)家“雙一流”建設(shè)高校。學(xué)?，F(xiàn)有三個(gè)校區(qū)，即沈陽(yáng)崇山校區(qū)、沈陽(yáng)蒲河校區(qū)和遼陽(yáng)武圣校區(qū)。學(xué)校占地面積2222畝，校舍建筑面積67萬(wàn)平方米。
遼寧大學(xué)源起于1948年11月東北人民政府在沈陽(yáng)建立的商業(yè)專門學(xué)校，是中國(guó)共產(chǎn)黨創(chuàng)建的第一所專門商科高校。1953年，東北商業(yè)?？茖W(xué)校合入東北財(cái)經(jīng)學(xué)院。1958年，東北財(cái)經(jīng)學(xué)院、沈陽(yáng)師范學(xué)院的部分科系與沈陽(yáng)俄文?？茖W(xué)校合并，組建成遼寧大學(xué)，朱德同志親筆題寫了校名。 學(xué)?，F(xiàn)有各類在校學(xué)生35234人，其中本科生18356人（二學(xué)位93人），碩士研究生7783人，博士研究生1004人，留學(xué)生368人，成人教育學(xué)生7723人?，F(xiàn)有教職工2628人，其中專任教師1667人。有博士生導(dǎo)師271人，碩士生導(dǎo)師974人。有中國(guó)工程院院士1人，國(guó)家級(jí)人才項(xiàng)目入選者25人次，國(guó)家杰出青年基金獲得者1人，國(guó)家級(jí)青年人才項(xiàng)目入選者5人，享受國(guó)務(wù)院政府特殊津貼專家74人，教育部新世紀(jì)優(yōu)秀人才13人；遼寧省“興遼英才計(jì)劃”入選者63人，國(guó)家級(jí)和省級(jí)黃大年式教師團(tuán)隊(duì)3個(gè)，國(guó)家級(jí)和省級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)15個(gè)，國(guó)家級(jí)和省級(jí)教學(xué)名師32人。
一、智慧校園，數(shù)據(jù)治理與應(yīng)用服務(wù)
隨著信息化大融合趨勢(shì)加強(qiáng)，教育部發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)代教育管理信息化工作的通知》，提出到2025年新時(shí)代教育管理信息化制度體系基本形成，實(shí)現(xiàn)“一數(shù)一源”，打通數(shù)據(jù)孤島，發(fā)揮數(shù)據(jù)效能；逐步實(shí)現(xiàn)全流程、全業(yè)務(wù)線上辦公，并將辦公應(yīng)用向移動(dòng)端延伸；利用一體化教育服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“一號(hào)申請(qǐng)、一窗受理、一網(wǎng)通辦”，推動(dòng)管理服務(wù)“減流程、減證明、減時(shí)間”，凡可通過(guò)共享獲取和核驗(yàn)的數(shù)據(jù)，原則上不得要求用戶提供，讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿。
《通知》闡釋了數(shù)據(jù)的重要性，與此同時(shí)，學(xué)校智慧校園建設(shè)需要一切以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)，力爭(zhēng)打破部門邊界，讓數(shù)據(jù)遵循一定的規(guī)則進(jìn)行開放，使越來(lái)越多的職能部門參與到“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”過(guò)程中來(lái)，數(shù)據(jù)治理與服務(wù)應(yīng)用的重要性變得不言而喻。
（一）數(shù)據(jù)治理
數(shù)據(jù)治理是把數(shù)據(jù)科學(xué)化的管理起來(lái)，提高數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，使之可以更有效、更充分地被利用，關(guān)鍵在于確立數(shù)據(jù)源，綁定數(shù)據(jù)管理責(zé)任，杜絕”不準(zhǔn)確、不完整、不一致、分類不科學(xué)、無(wú)時(shí)間標(biāo)識(shí)”等現(xiàn)象發(fā)生。
事實(shí)上，數(shù)據(jù)治理并不是目的，數(shù)據(jù)應(yīng)用與服務(wù)才是目標(biāo)，數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)應(yīng)用是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程，一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)治理為一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)應(yīng)用提供了基礎(chǔ)，更大范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)應(yīng)用拉動(dòng)和促進(jìn)了更大范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)治理。
（二）學(xué)校數(shù)據(jù)治理歷程
學(xué)校數(shù)據(jù)治理通過(guò)信息化管理部門發(fā)起、由數(shù)據(jù)應(yīng)用驅(qū)動(dòng)、需要得到各個(gè)數(shù)據(jù)管理部門支持與落實(shí)的長(zhǎng)期性工作，遵循“以需求為導(dǎo)向、以服務(wù)促治理”的方針。
（三）學(xué)校數(shù)據(jù)治理與應(yīng)用服務(wù)
數(shù)據(jù)治理共有兩種途徑：一是無(wú)組織散點(diǎn)式的，通過(guò)數(shù)據(jù)應(yīng)用不斷去暴露數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，在數(shù)據(jù)源頭進(jìn)行修改，比如退休人員在疫情期間要申請(qǐng)入校，“一網(wǎng)通辦”的服務(wù)對(duì)象就擴(kuò)展到了退休人員，繼而啟動(dòng)了退休人員的數(shù)據(jù)治理工作；另一種是有組織集中式的，需要借助平臺(tái)能力，而“一網(wǎng)通辦”可以提供個(gè)人填報(bào)、職能部門審核功能，經(jīng)審核數(shù)據(jù)可以通過(guò)接口返還人事系統(tǒng)。
2020年是學(xué)校智慧校園建設(shè)元年，信息技術(shù)中心被賦予信息化管理職能，堅(jiān)持以業(yè)務(wù)部門為主導(dǎo)、信息化管理部門為指導(dǎo)的模式建設(shè)學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)，走出一條專業(yè)化發(fā)展道路，要求合作伙伴具備教育行業(yè)背景和開放、共享、創(chuàng)新的互聯(lián)網(wǎng)精神，可以因需而變，快速理解、消化客戶需求，快速迭代產(chǎn)品，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，最終通過(guò)校園門戶，實(shí)現(xiàn)了二十多個(gè)核心應(yīng)用系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄。
2022年，校領(lǐng)導(dǎo)提出能否通過(guò)信息化手段解決教師填表難問(wèn)題，“難”表現(xiàn)在多頭填、重復(fù)填、明知故問(wèn)，背后癥結(jié)是意識(shí)上管理與服務(wù)相互割裂，數(shù)據(jù)整合力度不夠，提供能力不足，同時(shí)缺乏統(tǒng)一的平臺(tái)級(jí)解決方案。信息技術(shù)中心逆向推導(dǎo)，從職稱評(píng)審、崗位聘任、年度考核等多個(gè)維度梳理出《教師個(gè)人業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)規(guī)范》，確立數(shù)據(jù)源，鉚定各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)管理責(zé)任，對(duì)未入庫(kù)數(shù)據(jù)制定數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)第一次將教師個(gè)人數(shù)據(jù)以集中方式呈現(xiàn)，拉開了“全民”參與數(shù)據(jù)治理的序幕，為解決填表難問(wèn)題提供了全面的數(shù)據(jù)支撐，通過(guò)數(shù)據(jù)治理最終達(dá)到了數(shù)據(jù)服務(wù)的目的。
二、宏景助力，實(shí)現(xiàn)HR信息的一站式管理
在智慧校園數(shù)據(jù)循環(huán)體系中，人事業(yè)務(wù)系統(tǒng)是最重要的數(shù)據(jù)源之一。為數(shù)據(jù)中心貢獻(xiàn)了近40張業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表與70張數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表，目前學(xué)校通過(guò)數(shù)據(jù)中心以推送或開放API方式共享人事系統(tǒng)組織架構(gòu)與人員信息的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與平臺(tái)達(dá)到31個(gè)，是共享頻次最高的數(shù)據(jù)源。所以，人事系統(tǒng)的重要性不言而喻，牽一發(fā)而動(dòng)全身。
（一）合作歷程
2020年，學(xué)校攜手宏景打造人力資源管理信息化平臺(tái)；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出的工作需求，共同搭建了符合高校特點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙；2018年，為了進(jìn)一步提升人事服務(wù)水平，共同開發(fā)出教職工人事自助打印系統(tǒng)；2021年，因?qū)W校工資內(nèi)控要求，實(shí)現(xiàn)了線上考勤、人事工資與財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接等一系列人事業(yè)務(wù)需求。
（二）建設(shè)成果
在學(xué)校與宏景的共同努力下，學(xué)校實(shí)現(xiàn)了人力資源信息一站式管理，取得了非常顯著的效果：
00001. 1. “一網(wǎng)通辦”，為人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)治理賦能
學(xué)校一網(wǎng)通辦平臺(tái)為17個(gè)部門、學(xué)院提供了100多項(xiàng)在線流程服務(wù)，其中人事服務(wù)流程20多項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)人事業(yè)務(wù)線上填報(bào)與申批，教師提交年度考核等表格時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)抓取基本信息，教師本人只需補(bǔ)充剩下信息即可；智慧校園門戶展示了教職工個(gè)人信息，教職工本人可對(duì)信息進(jìn)行確認(rèn)、修改和新增，人事審核后會(huì)將這些信息通過(guò)數(shù)據(jù)交互導(dǎo)入人事信息庫(kù)，提高了檔案專審工作的效率。
2.聚焦高校，打造適合高校的一站式招聘平臺(tái)
近年來(lái)，各高校越來(lái)越重視高層次人才在高校建設(shè)中的關(guān)鍵作用，高效的人才引進(jìn)和招聘已經(jīng)成為高校發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一。2020年以前，學(xué)校使用的是另一套招聘系統(tǒng)，存在信息孤島現(xiàn)象，為了保證人才招聘工作的高效開展，學(xué)校與宏景軟件再度攜手，于2021年12月正式上線了學(xué)校招聘管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了招聘公告發(fā)布、應(yīng)聘人員報(bào)名、資格審查、組織筆試、集中面試、部門面試、公示等招聘工作的全流程管理。
招聘管理系統(tǒng)有效地實(shí)現(xiàn)了從職位發(fā)布到簡(jiǎn)歷收集、篩選、筆試、面試、試用等一系列招聘過(guò)程的管理，體現(xiàn)出自動(dòng)化、集成化、靈活性的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校招聘的各種個(gè)性化需求，大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性，節(jié)省了大量的人力物力，保證了招聘過(guò)程的公開、公平、公正。
3.規(guī)范調(diào)薪，為職工切身利益保駕護(hù)航
高校薪酬工作具有較強(qiáng)的政策性，各種調(diào)資、核算、統(tǒng)計(jì)分析等工作較為復(fù)雜，尤其是涉及到每個(gè)職工的切身利益，容不得半點(diǎn)失誤。
以前學(xué)校的薪資管理都是通過(guò)線下進(jìn)行，隨著學(xué)校業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，現(xiàn)有薪資管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需要，薪資變動(dòng)模板類型較少，沒(méi)有通暢的線上審批流程，系統(tǒng)生成薪資發(fā)放數(shù)據(jù)后，需要線下提交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)核算結(jié)束通過(guò)Excel導(dǎo)出給人事處，再由人事處導(dǎo)入系統(tǒng)，流程復(fù)雜繁瑣，既不符合學(xué)校內(nèi)控管理要求，又容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏，被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求整改。
宏景提供了專業(yè)的薪酬管理解決方案，基于國(guó)家與學(xué)校的政策規(guī)定，在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)大量工資標(biāo)準(zhǔn)表與相關(guān)的工資子集，為日常的工資管理與各類報(bào)表分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時(shí)，靈活配置入職起薪、崗位變動(dòng)、薪級(jí)調(diào)整、特殊變動(dòng)、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、退休處理、減員處理等多個(gè)調(diào)資模板，HR選擇相應(yīng)的調(diào)資模板，系統(tǒng)根據(jù)檢索條件自動(dòng)選擇需要調(diào)資人員，自動(dòng)計(jì)算各薪資項(xiàng)目，報(bào)送勞資科長(zhǎng)審核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，保險(xiǎn)科維護(hù)社保信息并計(jì)算保險(xiǎn)基數(shù)繳費(fèi)情況，處領(lǐng)導(dǎo)審批后，勞資員出具變動(dòng)通知單，變動(dòng)數(shù)據(jù)自行歸檔，保證了業(yè)務(wù)的完整性，整個(gè)流程審批過(guò)程非常流暢。
系統(tǒng)預(yù)警平臺(tái)能夠觸發(fā)人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離流程，自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)人員為每月需要調(diào)資人員進(jìn)行調(diào)資，并及時(shí)生成財(cái)務(wù)需要的薪資變動(dòng)通知單，為在職、離退休、自籌經(jīng)費(fèi)等不同類型人員設(shè)置了相應(yīng)的薪資發(fā)放賬套，實(shí)現(xiàn)教職工月度工資數(shù)據(jù)的發(fā)放及數(shù)據(jù)歸檔，使教職工開具收入證明更加方便快捷。
財(cái)務(wù)核算后將工資數(shù)據(jù)同步到人事系統(tǒng)，人事系統(tǒng)通過(guò)回寫賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，無(wú)誤后讓數(shù)據(jù)提交歸檔；符合學(xué)校內(nèi)控管理的需要，實(shí)現(xiàn)工資發(fā)放無(wú)紙化辦公，減少數(shù)據(jù)線下流轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，使用信息化手段大大降低了人力的工作量。
三、系統(tǒng)價(jià)值
人事系統(tǒng)為學(xué)校智慧校園建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐，使遼寧大學(xué)的一網(wǎng)通辦平臺(tái)能夠高效完成，取得了顯著成效，主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：
提升效率：通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人力資源管理全部領(lǐng)域的電子化，基于系統(tǒng)高效率的計(jì)算能力以及業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)運(yùn)作，大幅度提升各層級(jí)人事部門的管理效率，提高各項(xiàng)人事管理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確度。
規(guī)范流程：通過(guò)業(yè)務(wù)梳理和流程設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)人事、工資、績(jī)效、考勤等業(yè)務(wù)的流程化、規(guī)范化、智能化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。全面監(jiān)控流程的審批過(guò)程，隨時(shí)掌握人事業(yè)務(wù)的處理進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)以數(shù)字化手段優(yōu)化辦公流程，提升管理效能。
支撐業(yè)務(wù)：通過(guò)人事制度的流程化、表單化、信息化，實(shí)現(xiàn)了對(duì)人事管理業(yè)務(wù)的全方位支持，通過(guò)靈活開放的平臺(tái)，既能夠滿足當(dāng)前的管理需要，又能夠適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的要求。
輔助決策：院、校領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)獲得準(zhǔn)確的組織機(jī)構(gòu)與人員編制、人員審批情況、人員結(jié)構(gòu)、工資福利成本與發(fā)放情況等方面的數(shù)據(jù)，并通過(guò)信息統(tǒng)計(jì)和動(dòng)態(tài)報(bào)表功能，準(zhǔn)確掌握本單位的人力資源管理情況，做出科學(xué)合理的決策。
信息集成：人事系統(tǒng)可以為其他業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)也可傳遞給人事系統(tǒng)，形成集成化的應(yīng)用，不僅提高了各業(yè)務(wù)部門間的配合效率，同時(shí)也能夠更加豐富人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為后續(xù)相關(guān)工作的開展起到了積極作用。
后記：
厚積薄發(fā)，開物成務(wù)。人力資源信息系統(tǒng)的上線是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，無(wú)法一蹴而就，在此過(guò)程需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，更需要相關(guān)業(yè)務(wù)人員腳踏實(shí)地地投入，目前系統(tǒng)取得的成績(jī)是雙方共同努力的結(jié)果，但管理無(wú)止境，站在新的歷史起點(diǎn)上，宏景人力資源系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)賦能，為遼寧大學(xué)早日實(shí)現(xiàn)“世界一流的研究型大學(xué)”的宏偉目標(biāo)而持續(xù)貢獻(xiàn)力量。
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