一、單位簡(jiǎn)介
遼寧中醫(yī)藥大學(xué)成立于1958年，時(shí)稱(chēng)“遼寧中醫(yī)學(xué)院”，是經(jīng)遼寧省委批準(zhǔn)，由遼寧省中醫(yī)進(jìn)修學(xué)校（成立于1955年）、遼寧省中醫(yī)醫(yī)院（成立于1956年）合并成立的遼寧省唯一一所中醫(yī)藥高等院校。經(jīng)教育部批準(zhǔn)，2006年更名為“遼寧中醫(yī)藥大學(xué)”，經(jīng)遼寧省批準(zhǔn)，2013年增具“遼寧省中醫(yī)藥科學(xué)院”名稱(chēng)，2017年?duì)款^共建“遼寧省中醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)校企聯(lián)盟”，2019年?duì)款^共建“遼寧省中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新研究院”，2020年建立“遼寧省中醫(yī)藥博物館”。遼寧中醫(yī)藥大學(xué)是首批博士、碩士授予權(quán)高校，首批有條件接收外國(guó)留學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生高校，首批國(guó)家中醫(yī)藥服務(wù)出口基地、首批國(guó)家中醫(yī)臨床研究基地、首批“絲綢之路”中國(guó)政府獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目委托培養(yǎng)高校、首批國(guó)家中西部高校基礎(chǔ)能力建設(shè)工程高校、首批全國(guó)中醫(yī)藥文獻(xiàn)檢索分中心、首批國(guó)家中醫(yī)藥管理局“治未病”預(yù)防保健服務(wù)試點(diǎn)單位。
二、建設(shè)目標(biāo)
立足于建設(shè)具有中醫(yī)藥特色的高校，遼寧中醫(yī)藥大學(xué)一直注重激發(fā)人才力量，但傳統(tǒng)模式下的人力資源管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并不規(guī)范，前后業(yè)務(wù)難以協(xié)同，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，無(wú)法實(shí)現(xiàn)人才的有效管理。為了摸家底、優(yōu)流程、提效能，遼寧中醫(yī)藥大學(xué)在2024年開(kāi)始構(gòu)建人力資源管理信息平臺(tái)，打通了各信息系統(tǒng)的壁壘，規(guī)范了各類(lèi)業(yè)務(wù)流程，讓平臺(tái)服務(wù)于人事處、職能部門(mén)、教職工與二級(jí)單位等各種角色，旨在促成人力資源管理效能的大幅度提升。
三、數(shù)智化應(yīng)用成果
路雖遠(yuǎn)行則將至，事雖難做則必成。經(jīng)過(guò)艱苦卓絕的攻堅(jiān)戰(zhàn)，遼寧中醫(yī)藥大學(xué)的人力資源管理數(shù)智化取得了累累碩果，構(gòu)建出涵蓋教職工管理、人事異動(dòng)、薪酬管理、人事檔案管理、報(bào)表管理、教職工自助平臺(tái)在內(nèi)人力資源管理數(shù)智化平臺(tái)，在規(guī)范流程、提升效率、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、支撐決策方面效果顯著，對(duì)于學(xué)校的智慧校園建設(shè)，提供了堅(jiān)實(shí)的信息化支撐。
四、夯實(shí)管理根基
人員信息的有效、完整與準(zhǔn)確是人力資源管理的根基，亦是數(shù)智化管理平臺(tái)運(yùn)行的支撐。遼寧中醫(yī)藥大學(xué)構(gòu)建出涵蓋全校各部門(mén)的組織架構(gòu)，梳理出89個(gè)部門(mén)、560個(gè)科室、979個(gè)崗位信息，創(chuàng)建出94類(lèi)個(gè)人信息子集，實(shí)現(xiàn)了職工全職業(yè)生涯周期的信息管理。同時(shí)，教職工上傳個(gè)人信息附件等證明材料，人事、科研、教務(wù)等部門(mén)點(diǎn)擊即可查閱或下載，達(dá)成了信息的實(shí)時(shí)共享。此外，學(xué)校梳理了強(qiáng)時(shí)效性業(yè)務(wù)，基于平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)辦理自動(dòng)預(yù)警提醒與跟蹤服務(wù)，工作遺漏或拖延的情況大大減少，人事各崗位之間的工作銜接性得以提升。
五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
在人事管理活動(dòng)中，不可避免會(huì)涉及諸多業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用數(shù)智技術(shù)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，是促進(jìn)高校達(dá)成精細(xì)化管理的必需。學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)人力資源有序流動(dòng)，對(duì)職工入轉(zhuǎn)調(diào)離所涉及到的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化，使之可以通過(guò)表單的形式來(lái)操作，還能記錄職工相關(guān)數(shù)據(jù)的變化過(guò)程，有利于后期進(jìn)行回溯備查。此外，人事異動(dòng)實(shí)現(xiàn)了與薪酬管理的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)到各類(lèi)薪酬業(yè)務(wù)辦理表單，平臺(tái)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)計(jì)算出薪酬變化結(jié)果，并將所涉及到的工資變化數(shù)據(jù)記錄到本人薪酬子集，確保薪酬管理制度在各層級(jí)、各單位或部門(mén)得到規(guī)范執(zhí)行。
六、提升工作效率
想要增強(qiáng)人力資源管理效能，工作效率的提升自是必不可少。每逢年底，報(bào)表工作簡(jiǎn)直就是場(chǎng)噩夢(mèng)，其復(fù)雜與繁瑣令人望而卻步。依托數(shù)智賦能，學(xué)校整理了日常工作中常用的各類(lèi)信息登記表、人才數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與花名冊(cè)，可以實(shí)時(shí)抓取數(shù)據(jù)信息，自動(dòng)取數(shù)生成報(bào)表，大大減輕了工作量，提升了工作效率。同時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)出具可以輔助決策的各類(lèi)信息，也是人力資源管理者的職責(zé)之一，平臺(tái)中涵蓋了幾十類(lèi)人才信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析模型，點(diǎn)擊即可進(jìn)行數(shù)據(jù)穿透，并實(shí)時(shí)生成多樣化圖表，增強(qiáng)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考數(shù)據(jù)的及時(shí)與精準(zhǔn)性。
七、促成全員參與
在現(xiàn)代人力資源管理活動(dòng)中，“以人為本”逐漸成為主流理念，基于自助平臺(tái)，學(xué)校實(shí)現(xiàn)了更好地服務(wù)于教職工的初衷，提高了全員參與度，有力推動(dòng)了職工和組織的共同發(fā)展。例如，試用期職工填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)定級(jí)表，表單可以自動(dòng)讀取已有信息，職工只需補(bǔ)充完整即可，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，人事處匯總處理，勞資科兌現(xiàn)相應(yīng)的轉(zhuǎn)正定級(jí)工資，從而實(shí)現(xiàn)上下游業(yè)務(wù)的高效銜接。另外，教職工申請(qǐng)?jiān)L學(xué)請(qǐng)假，只需要在線(xiàn)上填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，教務(wù)處、組織部和人事科即可根據(jù)各自的管理權(quán)限依次審批，既方便快捷，又促進(jìn)了各部門(mén)之間的良性互動(dòng)。
身處百年未有之大變局中，緊跟數(shù)智化變革浪潮，探索人才管理新模式，是達(dá)成高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。成績(jī)已經(jīng)屬于過(guò)去，面對(duì)未來(lái)，遼寧中醫(yī)藥大學(xué)準(zhǔn)備從完善已有功能、實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上職稱(chēng)崗聘、探索院校兩級(jí)績(jī)效管理模式、促進(jìn)系統(tǒng)更好集成等方面著手，使得人力資源管理數(shù)智化平臺(tái)更趨完善，業(yè)務(wù)銜接更加流暢，管理效能大幅提升，力爭(zhēng)為學(xué)校早日實(shí)現(xiàn)“達(dá)成國(guó)內(nèi)一流、世界知名的高水平有特色中醫(yī)藥大學(xué)”愿景而貢獻(xiàn)出更多力量。
