一、單位簡(jiǎn)介
北京大學(xué)第三醫(yī)院（簡(jiǎn)稱“北醫(yī)三院”）始建于1958年，是國家衛(wèi)生健康委委管的集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、康復(fù)與保健為一體的現(xiàn)代化綜合性三甲醫(yī)院。目前，在崗職工6226人，開放床位數(shù)2264張，設(shè)有37個(gè)臨床科室、10個(gè)醫(yī)技科室，擁有34個(gè)博士點(diǎn)，1個(gè)臨床博士后流動(dòng)站，20個(gè)國家臨床重點(diǎn)專科，3個(gè)國家級(jí)平臺(tái)。
二、數(shù)智化建設(shè)成果
在醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的大背景下，北醫(yī)三院基于集團(tuán)化發(fā)展需要，為了做好人才的選、用、留、育工作，2015年11月，開始與宏景軟件達(dá)成合作關(guān)系，雙方共同完成組織機(jī)構(gòu)、員工管理、人員調(diào)配、合同管理、工資管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檔案管理、職稱管理等模塊的配置，構(gòu)建出一個(gè)包含基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)層、管理層的整體框架平臺(tái)，促進(jìn)了醫(yī)院人力資源管理的服務(wù)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)人力資源管理水平的大幅度提升。
通過統(tǒng)一構(gòu)建的人事信息平臺(tái)，完成106人員信息集、近1000個(gè)信息項(xiàng)、6800余人信息的數(shù)據(jù)集中管理，與院級(jí)集成平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了組織機(jī)構(gòu)與員工信息等數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一。系統(tǒng)預(yù)置了大量的表單，憑借表格繪制工具能夠方便快捷地調(diào)整，報(bào)表的自動(dòng)取數(shù)以及數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，使工作效率大幅提高，并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，可靠性高，滿足了人力資源部的各類報(bào)表需要。系統(tǒng)的預(yù)警功能可以與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，流程結(jié)束后信息能夠自動(dòng)歸入個(gè)人檔案，并在員工個(gè)人信息里更新，使工作變被動(dòng)為主動(dòng)。
工資收入關(guān)系到職工的切身利益，對(duì)精準(zhǔn)性和時(shí)效性要求頗高，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，會(huì)引來職工的強(qiáng)烈不滿。系統(tǒng)將工資調(diào)整劃分為流程驅(qū)動(dòng)、定期開展、主動(dòng)辦理三種類型，共梳理出畢業(yè)生工資核定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各類崗位調(diào)整、年度薪級(jí)工資晉升等各類工資調(diào)整流程20余個(gè)，實(shí)現(xiàn)了人員調(diào)配與薪資變動(dòng)的無縫對(duì)接，將醫(yī)院工資調(diào)整方案預(yù)置到系統(tǒng)中，并設(shè)置不同的計(jì)算公式，通過模板自動(dòng)完成相應(yīng)工資項(xiàng)目的調(diào)整，系統(tǒng)具有自動(dòng)調(diào)資和核對(duì)功能，實(shí)現(xiàn)了批量的調(diào)資業(yè)務(wù)，避免了手工調(diào)資可能出現(xiàn)的失誤，減少了工資崗差錯(cuò)率的發(fā)生。
為輔助醫(yī)院核心人才管理，系統(tǒng)提供了人才統(tǒng)計(jì)分析功能，建立了后備人才庫，自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一天完成近6000名職工的人員統(tǒng)計(jì)工作，依托系統(tǒng)強(qiáng)大的圖表功能，實(shí)時(shí)體現(xiàn)人才的結(jié)構(gòu)、現(xiàn)狀以及變化趨勢(shì)，為北醫(yī)三院人才規(guī)劃提供了科學(xué)依據(jù)。
通過信息自助服務(wù)平臺(tái)，全院職工可以隨時(shí)瀏覽各類人事信息、查閱消息通知，進(jìn)行收入、在職證明的直接生成和打印，減少了職工和人事部門的填寫與核對(duì)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了成本降低與效率提升的雙贏。與此同時(shí)，職工通過自助服務(wù)端可以在網(wǎng)上進(jìn)行職稱考試報(bào)名，系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出報(bào)名的人員和類別，考試結(jié)束，職工可以隨時(shí)隨地查詢成績(jī)，體現(xiàn)出人事部門服務(wù)全員的功能屬性，大大提高了全院職工的滿意度。
三、特色應(yīng)用
醫(yī)院原人事數(shù)據(jù)呈現(xiàn)靜態(tài)化、碎片化、不規(guī)范的特點(diǎn)，無法給其他信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐。與宏景合作后，醫(yī)院成功搭建出全院共享的人事數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過規(guī)范業(yè)務(wù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動(dòng)更新：一是明確信息來源，根據(jù)不同職工類型進(jìn)行有針對(duì)性的檔案信息采集，最終成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)近百萬條，實(shí)現(xiàn)了人事信息的集中管理；二是分工協(xié)作，以管理職責(zé)為依據(jù)，授權(quán)不同的業(yè)務(wù)人員維護(hù)不同的信息，減少了信息維護(hù)錯(cuò)誤率的發(fā)生；三是業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)信息，系統(tǒng)中設(shè)置入轉(zhuǎn)調(diào)離、出國出境、合同續(xù)簽等共計(jì)20余個(gè)業(yè)務(wù)流程，每個(gè)業(yè)務(wù)流程結(jié)束，系統(tǒng)自動(dòng)更新相關(guān)信息，提高了人員信息維護(hù)工作的效率。同時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)置了一些常用的統(tǒng)計(jì)功能，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)規(guī)則，為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)分析提供了諸多便捷。
北醫(yī)三院擁有數(shù)百個(gè)信息系統(tǒng)，目前，已將17家廠商的44個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行了集成，每天的消息量達(dá)50多萬條。人力資源系統(tǒng)作為集成系統(tǒng)的一個(gè)平臺(tái)，基于消息模式與集成平臺(tái)對(duì)接，規(guī)范了人事數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙向傳輸與共享，為全院其他信息系統(tǒng)提供組織、人員等數(shù)據(jù)信息，協(xié)助完成了國家醫(yī)療健康信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度五級(jí)乙等認(rèn)證。
